Das intuitive Online-Werkzeug für intelligente Gästeverwaltung. Erstelle maßgeschneiderte QR-Code-Einladungen, automatisiere Rückmeldungen und generiere fertige Einlass- und Catering-Listen mit einem Klick. Ohne Excel-Listen, ohne Zettelwirtschaft.
In drei Schritten
Der Nutzer-Aufwand bleibt auf das Wesentliche reduziert. Alles dazwischen erledigt das System.
Trage Datum, Ort und Eckdaten deines Events ein. Lade deine Gästeliste hoch. Das System generiert automatisch für jeden Gast eine persönliche Einladung mit individuellem QR-Code.
Verschicke die Einladungen per E-Mail oder lade druckfertige A6-Karten als PDF herunter und bringe sie zu deinem Druckdienstleister. Der Gast scannt den Code und landet auf seiner persönlichen Antwortseite.
Verfolge Zu- und Absagen, Menüwünsche oder Allergiehinweise in Echtzeit. Wackelkandidaten werden automatisch erinnert. Am Eventtag exportierst du Einlassliste, Namensschilder und Caterer-Übersicht.
Für jeden Anlass
Privat oder geschäftlich -- QR-Events spielt die Argumente aus, die für dich zählen.
Behalte den Überblick bei komplexen Sitzordnungen. Begleitpersonen werden bei der Rückmeldung exakt miterfasst -- inklusive Menüwunsch.
Fleisch, vegetarisch, Allergien? Deine Gäste wählen ihren Menüwunsch direkt bei der Zusage. Du exportierst die fertige Liste für den Caterer.
Wer hat noch nicht geantwortet? Sende eine automatisierte Erinnerung an alle offenen Kontakte -- ohne peinliche Nachfragen am Telefon.
Live-Demo
Tippe auf Ich komme und beobachte rechts dein Dashboard in Echtzeit.
Verabschiedung Dr. Müller
14. Juni 2026 · ab 18 Uhr
Stadthalle Cottbus
Dashboard · Verabschiedung Dr. Müller
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Pakete
Wähle das Paket, das zu deiner Veranstaltung passt. Einmal-Zahlungen enden automatisch nach dem Event. Mengenrabatt bei 3er- und 10er-Bundles.
Partys & Kindergeburtstage.
0 €
Hochzeiten & Geburtstage.
29 €einmalig
Jubiläen & Vereinsfeste.
79 €einmalig
Agenturen, Unternehmen, Kommunen.
39 €pro Monat
Alle Preise inkl. MwSt. Bezahlung über Mollie (Karte, PayPal, SEPA). Rechnung per E-Mail.
Detailansicht mit Mengen-Auswahl →
Was QR-Events ausmacht
Wer Gäste einlädt, will nicht erst Software lernen. Wer Daten verwaltet, will Sicherheit. QR-Events vereint beides -- mit einem klaren Bedienkonzept, das selbst beim ersten Versuch funktioniert, und ehrlichem Datenschutz, der nicht zwischen den Zeilen lebt.
Häufige Fragen
Nein. Jede moderne Smartphone-Kamera erkennt den Code. Nach dem Scan öffnet sich die persönliche Einladungsseite direkt im Standard-Browser des Handys. Keine Installation, keine Registrierung beim Gast.
Das System generiert druckfertige A6-Karten als PDF, inklusive der individuellen QR-Codes pro Gast. Direkt bei deinem Druckdienstleister bestellen oder zuhause auf hochwertigem Papier drucken. Alternativ exportierst du die einzelnen QR-Codes als Bilddateien.
Datenschutz hat oberste Priorität. Alle Gästedaten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Nach dem Event kannst du die gesamte Gästeliste mit einem Klick unwiderruflich löschen. Die Daten verlassen niemals Deutschland.
Ja, du legst pro Event ein Personen-Limit fest. Bei Erreichen blockiert das System weitere Zusagen und verweist Gäste auf eine Warteliste.
Ja, ab dem Paket „Plus". Lade dein Logo direkt im Admin-Bereich hoch und wähle deine Hausfarben für die Einladungsseite. Das Watermark „Powered by qr-events.de" ist nur im Free-Paket sichtbar.
Erstes Event kostenlos. Keine Kreditkarte. Sofort startklar.
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